SOWT分析大多数人应该都很熟悉吧，我记得在大学我们就应该学过了，写论文的时候特别爱用。别告诉我你们没见过。
项目经理面临的一个重要问题是如何将其有限的资源如时间和金钱，最有效地加以使用。
随着你在职场中不断的成长和进阶，级别会慢慢的高，每天需要判断的事情就越多，你需要有个能较快地断定的工具，而SOWT就是一个很好用的选择。
那很多人可能要问老原，为何需要写这篇文章，理由很简单，很多人对于工具，还是不能很好的去使用，分不清工具的重点功能和作用，反而被这些工具牵着鼻子走。
SWOT真正发挥作用的核心在于“人”。围绕着人，利用SWOT分析法去解决如何沟通、如何管控、如何规避风险等问题。
SWOT分析法（态势分析法）：将与研究对象紧密关联的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等，通过一定的调查列举出来，并依照矩阵形式排列；然后用系统分析的思想，把各种各样的因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论，而结论通常带有一定的决策性。
这也是一种帮助决策的工具方法，可以让你对问题本身所处的情景可以有一个全面的、系统的、准确的认识和把握，从而制定出科学的战略决策。
利用这个矩阵，把四个大方向的条件罗列出来，能够初步分析一件事情要不要做。
项目经理及其团队需要对项目活动有一个整体的了解，这时候SWOT分析对于项目经理来说是很有帮助的。
，所以它会有很多潜在的发展趋势。而且对我们项目经理来说，手上资源是有限的，不可能一下子什么都上。
SWOT分析法通过划分优势、劣势、机会和威胁四个类别，可以让整个团队都能够很深入且细致的了解哪些具体因素会对项目造成正面或负面的影响，以及影响程度的大小。
通过SWOT分析法，我们在面对项目时考虑问题会更加全面，可以把对问题的“诊断”和“开处方”紧密结合在一起，条理清楚，便于检验。
在分析前一定是需要先收集因素，这里我们大家可以运用各种能用上的调查研究方法，分析出我们所处的各种内外部环境因素。
外部环境因素包括机会因素和威胁因素，它们是外部环境中直接影响项目进度的有利和坏因，属于客观因素。
内部外因包括优势因素和劣势因素，他们是项目进展中存在的积极和消极因素，属于主观因素。
在这里，老原要提示警醒我们的是，在调查分析这一些因素时，不仅要考虑到历史与现状，而且更要考虑未来发展问题。
第二部就是将调查出的各种各样的因素根据轻重缓急或影响程度等排序，构造SWOT矩阵。
老原在制定相应计划时，有一个基本的思路：根据四宫格能得出四个因素，简单来说就两句话，
运用系统分析的综合分析方法，将排列与考虑的各种各样的环境因素相互匹配起来加以组合，得出一系列项目的可选择对策。
这么说，大家可能依旧是觉得很概念化，不知道该怎么做好，老原就拿大多数项目经理都头疼的团队协作问题为例，在遇上问题时，大家都喜欢用工具。
所以在往下进行SWOT分析之前，我们要先明确一个问题：怎么判断一个团队协作工具的好坏？
那我们该怎么样判断团队协作工具的好坏，实际上的意思就是判断协作工具能多大程度地实现我们团队管理的需求。
等，都是围绕一个个大大小小的项目任务而展开的。各产品对团队项目协作需求的满足程度。
所以从一个项目管理的角度来看，团队协作工具除了消息（IM）、资料共享、简报、通讯录等沟通性需求之外，项目管理也是必不可少的对比条件，而这也是很多人容易忽略的。
老原在这里要提示警醒我们，在分析过程中要尽量做到简洁。能够最终靠控制因素数目，最好
。在利用头脑风暴法进行讨论时要注意避开“群体思维”，就是避免一个群体倾向于将其思维局限在最先提出的话题上。